2. Funktionsweise von LaserNet

LaserNet - Eine komplette Output-Management Lösung
LaserNet liefert alle Werkzeuge für die Verarbeitung des Outputs verschiedenster ERP-Systeme sowie beliebiger im Unternehmen eingesetzter Anwendungen. LaserNet kann mit jeder Art von proprietären Datenformaten im Datenstrom arbeiten. Dazu zählen bspw. formatierte Seiten, Tabulator- oder Zeilen getrennte Felder, XML, HTML. Das bedeutet, kein sendendes ERP-System oder eine beliebige Anwendung muss für LaserNet in irgendeiner Weise angepasst werden.

Nach dem Erhalt der Daten (Dokumente) verarbeitet LaserNet diese Dokumente weiter und verteilt sie entsprechend der Wünsche der Anwender über verschiedene Kanäle an bestimmte Adressen.


LaserNet verteilt Informationen an die richtigen Personen, am richtigen Ort, im gewünschten Format - alles automatisch und ohne Veränderung der Originale.

Eingabe (Input)

LaserNet bietet ein breites Spektrum an Werkzeugen, um die verschiedensten Arten des Inputs von Anwendungen zu verarbeiten. Dafür kann LaserNet über die Protokolle LPR/LPD, FTP, File Sharing, Telefax, E-Mail, Netzanwendungen usw. genutzt werden.

LaserNet arbeitet mit verschiedenen Eingabeformaten wie z. B. ASCII, XML, XHTML. Die Ausgabe erfolgt seitenorientiert auf einer oder mehreren Seiten sowie joborientiert in einem Format mit oder ohne Seitentrennzeichen.

Weiterhin unterstützt die Software das Windows Datenformat EMF mit dem z.B. intern MS Word arbeitet. Andere spezielle Ausgabeformate, mit denen Systeme wie SAP, Oracle, JD Edwards, Navision arbeiten, werden ebenfalls unterstützt.

Zur Steigerung der Anwendungsperformance können die Funktionen von LaserNet auf verschiedene Server/Workstations verteilt werden. In einer Konfiguration wird bspw. die Datenerfassung von einem Server geleistet, während die Verarbeitung und Lieferung von Dokumenten von jeweils einem anderen Server durchgeführt wird.

Ausgabe (Output)

LaserNet unterstützt die am häufigsten gebrauchten Ausgabekanäle. Dokumente und Dateien können von LaserNet umgewandelt und in jedem Format an jeden Empfänger geliefert werden.
Zu den bevorzugten Ausgabemethoden zählen:

A) Ausdrucke
LaserNet unterstützt jeden Drucker, für den Windows Druckertreiber verfügbar sind. Somit können auch spezielle Drucker wie z.B. Label- oder Thermodrucker in den LaserNet Druckbetrieb eingesetzt werden.
Nach dem Laden der entsprechend verfügbaren Treiberinformationen kann LaserNet alle spezifischen Gerätefunktionen eines Druckers nutzen. Dazu gehören auch spezielle Funktionen wie die Wahl des Ausgabe- und Einzugschachtes, Duplexdruck, das Einstellen verschiedener Papiergrößen und -sorten, Heften, Lochen, Sortieren usw.

B) Datei
Jede Information und jedes Dokument kann in einer Datenbank, einem Shared Folder oder an einem anderen erreichbaren Ort im Netzwerk als Datei abgespeichert werden. Dafür ist jedes gängige Dateiformat möglich: XML, HTML, TIF, RTF, PDF usw.
Dateien können beliebige Namen erhalten, so auch anhand Ihrer eigenen Inhalte (z. B. Rechnungsnummer).

C) E-Mail
LaserNet unterstützt alle MAPI oder SMTP basierten E-Mail-Systeme wie Microsoft Exchange, GroupWise, Lotus Notes etc.
Aus dem Datenstrom des Dokuments können direkt oder über Datenbanken vermittelt neben dem eigentlichen Inhalt weitere Informationen wie E-Mail- Empfänger, Empfänger der Kopie, Betreffzeile u.s.w. gewonnen werden. Die Verarbeitung einer E-Mail erfolgt im reinen Text Format (Plain-Text) oder im erweiterten HTML-Format.

Wenn PDF Dateien als Anhang benutzt werden, können die Dokumente mit allen grafischen Informationen versendet werden. Zudem können Anhänge für den gleichen Empfänger auch gesammelt und disponiert werden.

D) Fax
LaserNet unterstützt alle Standard-Fax-Systeme wie Tobit/David, Tobit Faxware Zetafax, Faxination, ExtraFax.
Für den Versand werden die Dokumente in die jeweils von der Faxsoftware unterstützten Formate wie TIFF , PDF, PCL usw. konvertiert. Abhängig von der eingesetzten Faxsoftware erstellt LaserNet zusätzlich eine spezifische Steuerdatei (Header), mit der das konvertierte Dokument abschließend versendet werden kann.

E) E-Business
Um besondere Anforderungen in Hinblick auf das E-Business zu erfüllen, kann jedes Dokument in die Formate XML, EDI oder HTML mit Hilfe der korrekten Tag- und Feldnamen überführt werden. Für die Konvertierung in XML können beliebige Stylesheets verwendet werden. Von den technischen Anforderungen im Umgang mit diesen Formaten spürt der Anwender nichts, da er für seine Arbeit mit einer komplett grafischen Benutzeroberfläche und WYSIWYG Technik unterstützt wird. LaserNet E-Business kann die genannten Formate genauso empfangen und bearbeiten.
Auf diese Weise ist eine Geschäftskommunikation mit Kunden und Partnern möglich, die vollständig auf elektronischem Weg abgewickelt werden kann.

F) Datenbanken
LaserNet unterstützt alle ODBC/OLE fähigen Datenbanken (jede derzeit nennenswerte), um sämtliche Daten oder Dokumente organisiert abzuspeichern. Daher kann umgekehrt jeder Datenbankinhalt in anderen Dokumente weiterverwendet oder in neuen Dateien abgespeichert werden. Die zur Zeit gängigsten Datenbanken sind Microsoft SQL, Oracle, MS Access etc.

G) Kombinationsmöglichkeiten
Die bisher erwähnten Funktionen stellen den repräsentativen Querschnitt der am meisten von LaserNet Kunden benutzen Funktionen dar.
Darüber hinaus sind der Phantasie bei der Entwicklung ihrer Output-Management Strategie keine Grenzen gesetzt: Jede Funktion kann mit weiteren Funktionen in einem Dokument kombiniert werden, sowie mehrere verschiedene Ziele für das Dokument definiert werden.
Bspw. könnte ein an LaserNet geschicktes Dokument nach der entsprechenden Verarbeitung gedruckt, parallel als E-Mail versendet und abschließend als XML Datei in einer Datenbank abgespeichert werden.